首先我们在开始结账前要在本会计期间最后一笔业务下划一单红线，并且从摘要栏划到余额栏分位，同时还要在结账线下摘要栏里填写本月合计，在日期栏划一条通栏线，用来表示结账结束与把上下两个不同的会计期间分隔开，月结线划通栏单线，年结线划通栏双线，来表示封账。结账线是划红线，如果说年末是有余额的话，那么在年结线下摘要栏内填写结转下年，发生额与余额都是不填写的，如果是没有余额的话，是可以空置不填的。