如果说所收到的是增值税专用发票的话，那么这个供应商就是供货方了，而公司是购买方，是跟供应商有往来关系的。

但是如果的借方是原材料或者是库存商品的话，那么这个贷方就是应付账款了。

但如果是在收到发票之后，之后又给供应商支付货款了，那么这个借方就是应付账款与应付货款，而贷方就是银行存款、现金或应收票据之类的科目。

但是如果这笔款项以前已经入账的话，那么就是这样的：借是应付账款(等科目)(xx单位)，贷是现金(银行存款--现金支票)，还要在凭证后要附上收款人(经办人、，某某单位)写的收条，如果是单位的还要盖上公章与财务章的。