首先我们知道现金日记账是每个单位重要的经济档案之一，并且为了确保账薄使用的合法性，明确经济责任，防止财务舞弊行为，同时还要确保会计账簿资料的完整与方便查找，所以在每个单位在启用的时候，首先要根据所规定内容来填写账簿启用表与账簿目录表，而且我们在账簿启用表里还要写明单位名称、账簿名称、账簿编号与启用日期的，然后再经管人员一栏里的写明经管人员姓名、职别、接管或者是移交日期，再让会计主管人员签名盖章，还要加盖单位公章。如果是在一本日记账中设置有两个以上现金账户的，还要在第二页账户目录表里的注明每个账户的名称与页码，来方便登记与查核。