一、企业需求描述
现在在很多的制造型企业生产某一款产品,型号规格较多,许多不同款产品都需要用到同样的物料,特别是对于那些产品BOM结构较复杂,同级BOM子件较多的产品,在建立BOM时需要对每个产品进行指定,当产品结构发生变化时又需要花大量的人力资源进行维护,用起来极其不方便。
企业希望实现以下目的:系统在建立物料清单时,能尽量简单、方便,不需要频繁的在每一种产品下面都关联那些相同的子件,这样操作造成了工作的重复,当BOM发生变更时,要对同类产品做相同的变更,工作量极大且容易出错。如果有一种方法,当有某个材料需要换掉,那最好只要更改一处即可,而不要去更改每个产品的BOM。
二、虚拟件应用场景
虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被公共用到的情况,而且被用到的产品越多,其功用越大。若只有在二、三个产品中被用到,那此时,用虚拟件也就没有这个必要。
在使用虚拟件的时候,还要注意一个问题。就是虚拟件只是一个虚拟的品号,在实际管理中,根本不存在这个品号所对应的物料,所以,很多属性,其并不具有,在进行相关业务时虚拟件也不会存在。这个虚拟料件是没有库存也没有金额的,更不会产生相关的费用问题。若用户想对虚拟料件进行库存管理、查询库存金额、甚至把它出售时,需要对BOM进行分阶,虚拟料件是无法实现这些功能的。
三、ERP解决方案
ERP为了解决诸如此类的问题,使用了一个概念叫虚拟件,其可以帮助企业很好的解决这个问题。虚拟件是指把那些在多款产品中,要用到的共用零件虚拟成一个零件来管理,如此做的好处,是显而易见的。
1、把共用零件当作一个零件来使用,则在新建BOM时,不用在重复的去关联这些共用的零件。如现在要新建一个产品的物料清单时,只要在BOM清单中,先把这个公用件打包成一个虚拟件,做BOM时每个产品只要关联这个虚拟件,而不用每个产品一一去加这些公用零件,如此,可以节省很多时间,同时,犯错误的几率也会小很多。
2、当产品变更时,也非常的方便。只要更改这个虚拟件即可,所有的产品即都发生了更改。