业务处理规则：如果发货单已被参照全部生成销售发票，则不能再根据发货单生成退货单，只能通过拷贝蓝字单据生成红字销售发票。

     举例来说：发货单发货数量10个，在没生成销售发票的情况下，根据发货单生成退货单数量2个，这时再开具蓝字销售发票数量是8个，如果您没有退货，直接根据发货单开具了数量为10个的蓝字销售发票，那么就不可能再根据发货单生成退货单了，那样就破坏了这种平衡关系。

     但是在这种情况下，您可以通过拷贝蓝字销售发票来生成红字销售发票，如果存货系统是按销售发票来核算成本的，则在单据记账时，红字销售发票显示为灰色（即不可记账状态），需要您手工输入单价或进行个别计价成本分配，建议您通过手工输入单价来记账，这样，这笔红字销售可作为入库记账，这笔红字销售再次被蓝字销售指定时，单据可直接记账，不需要重新进行个别计价成本分配。

     如果您通过进行个别计价成本分配，再记这笔红字销售发票，则系统是作为退货记账的。因为在填写发货单或销售发票时，指定的对应入库单号显示的是入库单或红字出库单的单据号，而存货记账又是按发票记账，这样，如果再有一笔蓝字销售指定了这笔红字出库单，再去记账时，新增的蓝字销售发票则不允许记账，必须重新指定个别计价成本分配，因为作为退货记账的红字单据，在记账时是不允许被个别计价成本分配的，因此需要重新指定。如果存货系统是按销售出库单来核算成本的，则不涉及到上述问题，您可按单据直接记账即可。