以前，在商品流通行业，大多数的中小型企业管理都是手工记录，包括企业流程管理、财务记账等。

然而，随着企业的发展和市场的需要，传统的手工记录法复杂而繁琐，且错误较多费时费力，取而代之的是高效的进销存软件。进销存软件可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，直接为企业带来经济效益。并及时准确地提供更多、更全面的管理信息，帮助企业管理者进行客观的市场分析以及科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

进销存软件的优点

提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

提供全面的业务分析

进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。

软件实用易用

每个公司都是根据自己对系统的理解而研发的独特的进销存管理系统，所以软件各有不同。除了规范的进销存管理、标准的财务核算，多维度经营数据统计与分析，还要具备流程清晰，操作简便，能快速上手，为中小企业量身打造的人性化产品。

软件服务

软件最核心的价值就是服务，如果提供进销存管理系统的服务商没有很好的服务意识，或者不具备很好的服务能力的话，那么，再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。

软件更新维护

软件产品不同于其他产品，往往在使用过程中会由于操作或其他原因产生系统报错，给正常的企业管理带来很大影响。同时随时市场业务的不断多样化复杂化，管理方式或者经营方式往往会产生变化，那么一个企业所使用的软件能否提供及时更新升级和维护将成为软件解决问题，满足业务管理方式的重要因素之一，因此在选择进销存类软件初期，一定要注重软件的运营商是否能够提供长久及时的软件更新升级支持。

软件二次开发

一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能，就要面重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱。

软件价格

中小企业资金紧张，肯定希望物美价廉。进销存管理软件只有让中小企业老板确确实实得到好处和实惠，才能相信和支持进销存管理系统。

高效率是每一个长久发展企业所追求的，那高效是由什么决定的呢？答案是企业的进销存管理工作，它能直接为企业带来高效收益，而决定进销存管理工作效率的就是进销存管理软件。进销存软件几乎已成为现代企业发展高效的必备工具。

所以，选择一款好的进销存软件显得尤为重要，企业要认识自己，了解自己的行业，针对自己软件能提供解决方案。如：正规财务统计、零售批发会员管理。企业高效发展离不开优秀的进销存管理工具，能在第一时间掌握企业发展状况，第一时间作为符合市场长远发展的战略调整。进销存软件是企业高效发展的必备工具。