建议安装系统之前检查一下下面的各项内容:
a.合格的服务器(主机)环境;
b.用友相应的安装程序文件;
C.数据库安装程序;
d.原有账套的数据备份文件;(迁移时需要)
e.原有自定义的报表文件(如有)等。
1.1.数据备份
数据是企业的重要资产,如果你需要重新安装或者更换新的服务器(电脑主机),请注意一定要提前对原有的账套数据进行完整的备份。这时候的操作一定要用 admin登录 系统管理,对需要迁移的账套分别做备份,并且把备份的数据存放到自己提前建好的文件夹里(如001-20200701、002-20200702),并把备份的数据复制到新主机上。
如果没有老账套的备份数据,那么在软件安装完成后需要重新建立新的账套来开始工作。如果是没备份数据但系统已经被破坏,建议联系客户经理委托专业的工程师现场进行数据抢救,争取把损失降到最低(注意:技术绝对不是万能的,没有备份的账套数据存在丢失的风险)。
1.2.合格的服务器(主机)环境:
早期的软件版本支持的winxp、后来的版本支持win7旗舰版64位,目前新版本T+3(T+6、U8、T++)支持win10专业版(企业版等),各版本对系统环境的支持存在一定的差异,具体请以以各版本的官方发版说明为准。
从用户体验角度看,传统软件包产品T+3系列、T+6系列、老U8等软件包产品最佳的体验度推荐WIN7旗舰版64位。这里需要需要说明一下 Windows 7 已经于2020年1月退役,微软不再对该系统进行更新,也就是说平台里面的数据存在严重的安全隐患。如果你的产品版本只能支持Windows xp系统(2014年4月8日,微软官方停止了对xp的全面支持);建议及时联系客户经理迁移并升级软件里面的数据到最新软件系统,毕竟数据也是组织内部重要的资产。不升级的电脑系统和应用软件只能做为企业的权宜之计,但绝对不能让数据长期在高风险中存在;下面是查看电脑操作系统环境示例(win7):
1.3.用友的安装程序
用友成立于1988年,不同年代的软件产品,其授权加密卡(老产品是加密卡,新软件已经全部采用云加密)对应不同版本的安装程序文件,因此安装前需要准备好与自己购买软件对应的的安装程序文件;这里需要提醒用户朋友,任何时候,自己购买的东西自己要妥善保管,有需要支持的话可以联系本地服务商Ant安特资讯服务热线0371-63661076、63661096.
下面是T3标准版安装文件的样式示例
1.4.数据库文件
老用户朋友都有印象,以前的数据库是 sql2000,msde2000,后来是sql2005, sql2008,sql2010、sql2016等),数据库版本的选择和安装程序版本以及电脑的操作系统进行配套;
1.5.原有自定义的报表文件等
老T3.T6.U8软件系统中用户自定义的报表是存放在用户自己选择的路径上,换电脑需要复制这个文件夹,原因就不多说了。
接下来说一下安装过程,整体上三大步:
a.主机上安装:
0检查环境-1安装数据库-2安装软件-3恢复备份(或建立新账)
b.客户端安装:
0检查环境-1安装软件-2登录
二、数据库安装
比如T3软件,以及超级老的版本一般是这样组合:财务通+MSDE2000+winxp,后来是T3+SQL2005+win7。现在除了各种云之外,目前软件包通用的配套是 T+软件包+WIN10企业版+SQL2008(2016);小编根据经验整理如下供大家参考:
财务通+winxp+msde2000(sql2000)
T3(U8)软件包+win7+sql2000
T3(u8)软件包+win7+sql2005
T+(U8)软件包+WIN10企业版+SQL2008(2016)
对于U8的服务器(主机)系统,我们技术推荐服务器系统win server2008(2012)等的操作系统。到了T+ Cloud (U8 Cloud)云应用时代,用户已经不需要安装了客户端,完全基于服务器(软件主机电脑)的固定IP地址通过浏览器访问了;
新安装的数据版本与备份数据时的数据库版本之间的关系是向下兼容。也就是sql2000里面的备份数据可以恢复到sql2005里面,但2005版本的备份不能恢复到2000版本里面,以此类推。老的安装程序里面一般带有相应的程序包,数据库安装过程没什么特别,标准版数据库安装时注意要选择混合验证。用户直接点击安装文件,根据提示进行安装即可。
如果选择完整版数据库包进行安装时注意要选择混合验证,
三、软件主程序安装
按照前期的准备的软件包,用友主程序在安装时有三个关键点需要注意:
3.1.检查服务器(主机)的环境,
如计算机名称、日期格式、.NET程序等,这个要根据不同的环境提示进行补充安装。新的T3以及T+、U8安装包里面都有环境检测工具,大家可以按照提示的结果进行修复安装就可以了;此处需要注意的时安装前一定要关闭360、腾讯管家等系统安全防护系统,防止阻止了程序的正常安装。
3.2.安装路径:
一般程序安装都是在系统盘,如U8默认的是C:/u8soft,畅捷通T3、T6是C:/ufsmart, T+程序是C:\Program Files (x86)\Chanjet 等。从数据安全的角度,我们从技术角度建议把程序安装目录选择到D盘,如下: U8: d:\u8soft T6: d:\t6soft T3: d:\ufsmart T+: d:\Chanjet
3.3.安装时软件模块的选择,这个需要按照购买的模块安装。但无论如选择模块的范围不能少于账套需要使用的模块(如果实在不懂就全选);
程序安装完毕后一般系统会提示重启主机,这时建议按照提示操作;
3.4.客户端的安装
客户端安装和主机的安装过程类似,只是在模块选择时注意要选择客户端,其他和服务器的安装过程是一样的;
客户端访问时可以访问主机的名称,也可以访问主机的Ip地址(我们建议给主机设立固定的IP地址,供客户端访问)
四、恢复备份
程序安装完毕,系统会按照提示创建系统数据库。等创建完毕,用admin的身份进入系统管理(初始安装完成时的admin是没有口令的),在菜单账套下面就可以看到恢复备份的功能菜单,在这里我们可以恢复此前的备份的账套数据。
如果是多个账套,则需要逐个账套进行恢复。如果数据的存放路径需要修改,在恢复时可以人工选择数据存放的路径位置;(用友T3/T6安装路径的修改需要在备份数据里面提前做修改)
五、其他
5.1.备份及备忘:
安装完毕建议用户及时设置账套的自动备份(需要用admin身份进入系统管理后进行设置),并妥善记录安装的版本、数据库口令等备查信息。
5.2.技术建议:
从技术和发展的角度,我们建议要及时把业务和财务迁移到云应用,因为对于用户来说购买软件系统是为了使用,而传统软件需要在用户公司安装配套的服务器、数据库、网络等。对很多专业财务和管理的朋友来说,安装和维护涉及的很多专业并不是自己擅长的领域。术业有专攻,你的主要目的是使用软件,至于技术服务的事情还是选择像安特资讯这样专业的技术服务团队更合适,无论是哪个领域,让专业的人来干专业的事时成本才是最低的。