设备台账是企业进行设备管理的基础信息。通过设备台账可有效协同具体设备维修维护过程和财务管理过程。

1) 通过建立设备基础档案，避免企业设备闲置、重复购买等造成的损失。

2) 通过同固定资产、维修维护过程的协同，跟踪设备状态、价值信息，发挥企业资产价值。

3) 通过结合位置、人员、部门等信息的管理，落实责任，避免损失。