越来越多的企业认识到了信息化的重要性，他们也知道了自己改用什么样的管理软件，如商贸型企业知道自己要应用进销存软件，那么接下来我们就以进销存管理软件为例，来为大家介绍一下商企业应该如何应用进销存管理软件吧。
企业在应用进销存管理之后，可以将采购、销售等环节进行一体化的管理，这一软件的应用不仅提高了管理的效率，而且节省了大量的人力物力，对企业经营带来了很大便利，更能让企业在跟同行业的人竞争的时候更加有竞争力。
进销存管理软件能够记录数据，随着的生成报表，让企业经营者能够随时的了解各个时段企业的经营情况，有了这些数据的支持，经营者对于以后如何调整企业的发展策略就了然于心了。
进销存管理可以将每天采购的货物及时的记录，并分类，对于库存很低的商品进销存软件会自动提示或报警，对比旧式的人工对账点货，要及时准确，方便了管理，节省了人力时间。
因此，实施进销存软件的企业不仅要选好管理软件，还要成功实施管理软件，最后还要正确应用管理软件，这样企业信息化才能够得到真正的成功。
企业利用“进销存管理系统”，可以完成以下工作：无论身处何处，只要能够接入互联网，用户就可以通过登陆进销存管理系统，管理查询本企业的一些重要的信息。您可以在线实时了解最新的库存信息;了解本公司的销售采购情况;查阅客户及供应商信息;由于库存信息的改变完全对应于每个销售或采购过程，因此，当系统中的库存与现实有差距时，通过查询库存事务可以知道到底是哪个环节出了问题，并能有证可依，责任到人。这样就能保证库存的准确性。保证了库存的准确，就相当于解决您公司里最大的一个难题了。
进销存管理软件的特点：
1、管理销售核心数据 管理好客户、定单、应收款等销售核心信息
2、跟踪采购过程：管理供应商、采购定单、入库、应付款等各个环节。
3、简易实用的库存管理：通过简单实用的库存管理功能，能够有效地提高采购和库存管理效率，实现企业进销存管理。
4、实现信息共享：使得企业各个业务部门之间和销售团队成员之间配合顺畅、真正达到协同作业的目标。
5、数据导入导出方便：可以方便地已经存在的客户和产品数据导入到系统中，还可以根据需要随时导出各种重要的业务数据。
进销存管理软件的功能：
1、客户管理：管理****及相关销售定单等信息。
2、销售定**理：对销售定单进行管理。
3、应收**和收款管理：管理应收款，跟踪收款情况。
5、供应商管理：管理供应商信息，及相关采购定单。
6、采购定**理：管理采购定单。
7、应付**和付款管理：管理应付款，跟踪付款情况。
8、库存管理：管理产品库存信息。
9、库存事务管理：收货、发货和移库管理。
10、职员和销售定额管理：管理职员相关业务信息，可以制定销售定额。
一款适合企业的进销存管理软件，才能够提高企业的效率，降低企业的经营成本，信息化管理的时效性，准确性，全面性都是企业发展的竞争力所在。
进销存软件如何选？
目前，进销存发展在我国取得了巨大的市场，尤其是***召开以来，国内加快信息化建设，更多的中小型企业纷纷意识到信息化管理实施刻不容缓。另一方面很多软件开发商也纷纷推出符合国内特色的进销存助力管理，并且在业内也出现了比较成熟的进销存管理软件，但也有很多的进销存软件产品是很不规范的，不仅在功能上满足不了客户的需求，最可怕的是数据上给用户造成不可挽回的损失，所以针对琳琅满目的进销存软件产品，中润云服总结了几点建议，希望大家在选软件的时候能有所帮助。
1.了解什么是进销存软件
简单通俗的讲进销存软件就是在过程中对采购，入库，销售进行动态管理的智+能化软件，这只是进销存软件的基本功能，而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求，很多类似于傻瓜进销存软件还融入了智+能化管理的功能，结合进销存管理，财务管理，和营销促销等功能，可使企业管理者更大程度上提高效率。
2.明白企业引入进销存软件的根本原因
有很多的企业管理者在选择进销存软件的时候只有一个目的，就是想管理库存的时候方便一点。殊不知，这个“一点”到底是这么回事儿，到底就是这么一点方便了吗?不，站在更高的一个层面上来说，管理库存是进销存软件的一个基本方面，而将企业的整体发展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一点，比如，对于仓库的货物存储情况，进销存软件可以即时的传达给管理者，还可以对于仓库的应进货情况的具体信息科学的统计计算出来，让管理者在把控补货方面有科学的依据，使得对企业的发展节奏有一个合理的控制。这样对于企业来说，作用就更加的全面了。
3.进销存软件的操作和实用性决定软件是否好用
众多周知，一个产品的好与坏不但是由它的质量的好与差决定的，还有它的是否容易操作赫然是否实用决定的。这一点在进销存管理软件行业尤为重要，比如，功能极强大但是每操作一步的程序却繁琐的要命，用个软件像开飞机一样的小心翼翼，那么速度效率可以提的上去么?还有，一个管理电子元件的软件去管理食品，这个可以吗?当然不可以，因为没法设置食品的保质期管理啊，这样就没法使用了，也就是在实用性方面有所欠缺了。所以我们选择进销存软件一定要选择简单实用的和行业相关性强的软件使用
