在总账与业务系统集成应用的前提下，所有业务信息在财务中都有实时反映，如销售产生回款自动触发财务系统产生现金收付，同时触发财务的客户信用管理，对该客户信用状况实时反应和控制预警；采购支付的额度会受到预算的控制；并且可以在查询总分类账时就可以通过明细分类账、凭证依次追踪到某一笔业务单据，实现追踪溯源的管理，从而有效地控制业务运作风险。