问题现象:填制采购入库单,如数量10个,单价50元,由采购入库单生成采购发票,选择普通发票,税率为17%,那么在采购入库单上就会显示价款500,税额85,那我应确认的应付账款为585,为何在查询相关账表中,应付总金额为500?
原因分析:上述账表中的数据是正确的。之所以产生疑惑,是因为不了解普通发票和专用发票的区别。
首先:如果是采购方收到了一张普通发票,在税法上是不能确认进项税额的,全部的价款都要作为采购成本。所以在生成发票时,如果选择是普通发票,就要把税率设置为0;如果还要确认进项税额的话,就要走“专用发票”。
其次:专用发票和普通发票的计税原理是不一样的。
1)如上例,如果选择生成增值税专用发票,并且税率为17%,则在发票上显示的是金额500(不含税价),税额500*0.17=85,价税合计为585,确认的应付账款为585。结算后采购入库单上的单价为50;会计分录为:
借:原材料 500
应交税金—应交增值税—进项税额 58贷:应付账款 585
借:原材料 500
贷:应付账款 500
借:原材料 415
应交税金—应交增值税—进项税额 85
贷:应付账款 500解决方案:建议用户生成发票的时候,选择“专用发票”。