相信每个单位都碰到过这样的事情：填写支票，稍不注意，字写错了，支票作废；过节了，一大堆给客户的贺卡，写的手腕都要断了；要发产品了，一大堆出货单，一点也马虎不得等等诸如此类书写任务繁重的事情。手工填写效率低下，浪费人力不说，最让人烦恼的是容易出错。那么，有没有什么办法可以避免呢？

   别着急，试试用的套打功能，你会发现不仅是出纳的好帮手，而且也可以帮助你完成一大堆的事情呢。下面我就结合使用给大家说说套打功能：

1、 选择需要打印的票据模板，（如果没有的话，可以选一张相近的票据到设计票据中进行设计修改）打开选定的票据。

2、从支票薄选择空白支票，选择收款单位名称。

3、在金额栏输入金额数字，键入回车后，系统自动转换为大写金额。

4、从用途栏选择用途。这样，这张票据的内容就都填写完了，我们点工具栏中的“预开票”按钮，这张票据就被保存到批量套打中了。点“新开票”，用同样的方法我们可以再开几张票据。票据开完后，点工具栏中的“批量套打”按钮，让我们来看看刚才预开的票据：

5、 查一遍是不是还有错误，然后要开始打印了。我们可以根据纸的不同，选择“套打单页纸”或者“套打连续纸”。OK，我们预开的这些票据就都打印出来了。感觉怎么样，很方便吧！

   当然，你可能要说了，我的数据都是放在Excel表中的，是不是得一个一个的去填数据啊？别着急，套打功能还给我们提供了从Exce表中导入数据的接口呢。下面我们就来试试，以套打信封为例：

1、 首先我们选择一个信封

2、 点工具栏中的“批量套打”按钮，进入套打界面

3、在套打界面中的工具栏中点“导入Excel”，打开“导入Excel文件”的界面

4、点“选择文件”按钮，找到你要导入的文件

5、对应要导入的每一列，如表中的A列的数据对应到“收信人邮编”字段：

将表中的每一列对应到“导入到”下拉列表框中的字段中。注意，如果没有给表中的某一列在导入到列表框中选择对应的字段，导入文件时，此列的数据默认不导入。

6、 我们可以根据需要选择导入方式，这里就用“追加导入”方式，点“确定”按钮，在弹出的窗口中选择要导入数据的开始行和结束行，

7、“确定”后，选定的数据就全部导入到批量套打中了，

８、将信封放到打印机进纸槽中，点“套打单页纸”，一切就OK了。

   用友票据通的套打功能不但支持从Excel文件中导入数据，也支持从数据库文件中导入数据，帮括从Access数据库和一切ODBC数据源中导入数据，导入的具体操作大家可以自己来试试，很简单的哦。