要使用预置数据，首先要有数据，也就是准备预置数据表；然后，在模板设计器中设置预置数据关联，把票据中的部件与预置数据表中的列关联起来；最后，直接通过下拉框选择数据进行打印。

   下面以一张银行进账单为例，讲解如何使用预置数据：如上图所示，我们的目的是只要选择出票人中的任意一种信息，如只选择出票人全称，就可以自动填制账号与开户银行。

   准备预置数据表

1. 单击工具栏上的【预置数据】按钮进入预置数据管理窗口。

2. 这里我们使用已经存在的汇款人列表，如果您要使用额外的数据表，可以单击左边的【增加】按钮来新建一个数据表，通过单击右边【增加列】或【增加行】按钮可增加数据列表中的具体信息。

3. 如果要手工录入数据，可以单击【增加行】按钮增加一个空行，然后在上面填写数据内容。

4. 也可以通过文本文件，电子表格文件等格式批量导入预置数据。以导入Excel为例。单击【导入】按钮选择【Excel文件】，弹出导入窗口。 导入时请注意需导入的Excel表格的每列名称要与导入到单元格上的每列名称的相对应。

5. 单击【选择文件】，选择一个待导入的Excel文件。

6. 在表格中用鼠标选中A列，在导入到列表中选择付款人全称。

7. 在表格中用鼠标选中B列，在导入到列表中选择付款人账号。

8. 在表格中用鼠标选中C列，在导入到列表中选择付款人开户银行。

9. 按确定回到【预置数据管理窗口】，现在新的数据就导入完成了。按保存并退出。

   设置预置数据关联

1. 在模板设计器中打开工商银行进账单。

2. 双击出票人全称右边的下拉框，弹出属性设置窗口。选择【关联数据源】属性页。

3. 点击【与预置数据关联】并单击【关联】按钮。弹出【选择关联的客户资料】窗口，在客户资料下拉框中选择汇款人列表，在字段列表中选择付款人全称。

4. 按【确定】返回属性窗口，再【确定】返回设计器。重复上面步骤将出票人账号关联到付款人账号，将出票人开户银行关联到付款人开户银行。最后保存模板退出模板设计器。

   使用预置数据打印

1. 打开工商银行进账单，在票据中选择出票人全称。

2. 出票人账号，开户银行信息也都根据预置数据填入票据中。