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用友T3项目管理设置的步骤

2019-07-24 23:34:32 已有92人浏览

为了便于理解,客户往来设置对比
1、在会计科目档案中把相关的科目设置为项目辅助核算的。--就像把相关的科目设置为客户辅助核算。如把“主营业务收入”,“营业费用”两个科目设置为项目辅助核算的。项目的设置---项目大类

2、增加项目大类,即公司要对什么进行项目核算说明:这一步在客户往来设置中是没有的。因为不管是什么样的公司,其对于客户往来关系的管理都可以用“客户管理”这个名词来定义,客户管理下指的就是一家家的客户。所以不再细分具体的名称。而项目管理则不同,项目管理是一个泛泛的概念,对于不同的企业来说,项目所值的具体含义就不一样。


比如一家房地产公司,一个个建设工程是他的项目,它可能用“在建工程”来定义它的核算项目更贴切,那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目;再比如一家培训机构,那么他的一此次的培训是一个项目,考核每次培训的收入和费用,所以用“培训管理”比较合适。


由上可知:企业性质不同,要进行项目核算的具体内容也不同。为了给出一个更恰当的名称,尤其对于业务比较复杂的企业,可能要涉及不同的业务领域,要设置不同的项目管理。所以在项目管理模块,要增加项目大类,就像设置一个小账套,核算什么内容,核算哪些科目。每个企业不一样。


项目的设置---项目大类比如要增加一个“培训管理”这个项目大类,具体操作步骤:

项目管理模块—设置——项目目录—进入“项目档案”界面,点击“增加”按钮—“项目大类定义-增加”界面—录入项目大类名称“培训管理”,选择普通项目。


3、定义项目分类级次--相当与初始建账时选择的客户分类级次


4、用友T+3项目栏目定义即在项目档案列表中,显示哪些栏目。系统默认的是项目编号,项目名称,是否结算,所属分类码可以根据实际情况,增加、删除栏目。点击“完成”按钮,完成对“项目大类”的设置,项目进入“项目档案”界面。


5、核算科目:把核算科目选进去,一个科目只能被一个核算大类选择设置了项目辅助核算的科目,会先在“待选科目”中归集,选择该项目大类需要的科目,放入“已选科目”中,点击“确定”按钮。


6、项目结构:对已经设置好的项目栏目进行定义。

7、项目分类定义:--相当于客户分类定义。注意:录入好一个分类后,点击“确定”按钮保存。千万不要点击“增加”按钮


8、项目目录:--相当于客户档案。

点击即“维护”按钮——进入“项目目录维护”界面——点击“增加”按钮—,增加具体的“培训项目”名称——按回车键录入下一行。如果不小心多回车了一行,不录入编码不允许“退出”,可以按“esc”键退出。
如果一个项目结束了,可以把“是否结算”打上“Y”这样在填制凭证参照的时候,就不再显示该项目。

项目设置与客户设置的区别:例子:如一个房地产建设公司,要对每一个建设小区进行核算,那么就可以使用软件的项目管理功能

1、把“在建工程”科目设置为项目核算的,先增加项目大类名称:项目——项目目录——增加——普通项目——录入名称“在建工程”

2、定义级次编码,我们设置为12---如同设置客户分类编码一样

3、项目栏目定义,默认完成即可。

4、把核算科目设置进去,

5、选择“项目分类定义”--如同设置客户分类一样,我们设置为1北京地区,点击“确定”,101海淀区。这表明我们的工程是按照城市下的具体区县来分的。

6、点项目目录,点击“维护”,在弹出的界面点击增加--------如同增加客户档案,增加阳光小区,


7、录入凭证:

借:在建工程
100
贷:现金
100


用友T+3项目核算的注意事项:

1、如果某个科目设置了项目辅助核算,而该科目并没有在“项目档案”设置时,归入“核算科目”。如把1001现金科目设置了项目辅助核算,而并没有把“现金”科目归入到某个项目大类下的核算科目。则在填制凭证时,录入“1001现金”科目。则报错。


2、并不是每一个项目大类下都要选择“核算科目”,如果某项目大类只是在相关界面调用其具体的项目档案,与科目没有关系的话。就可以不设置“核算科目”。如“现金流量表”项目大类,只是在填制凭证时,在弹出的“流量”界面上参照“现金流量项目”项目目录,其科目已经被“指定”过了。(会计科目——编辑——指定科目——现金流量科目)。所以不需要把相关科目设置为项目辅助核算的。