最近特别流行这样一句短语：“重要事情说三遍”！看上去很平实的一句话，被大家反复使用后，倒也多了几分乐趣。人们开始习惯性的把最重要的事项，用重复三遍的方式表达紧迫感或者重要性。

1. 首先，在员工每天登陆协同办公系统首页的时候，会弹出重要事项提示框；

2. 在系统的右下角，会有即时通讯工具的提示信息“您有N条未读消息”，提醒你查看一下个人或群组聊天记录；

3. 如果有些聊天信息是非常重要的工作安排，还可以通过“必达”功能，触发一个短信提醒到你的手机上，提示你及时登录即时通讯查看留言；

4. 如果有重要的会议，会提前收到系统提醒或者短信提醒做好相关准备；

5. 日程模块也会根据你设定的日程安排提醒设置，在倒计时10分钟、半个小时或其他制定时点进行提醒；

6. 我们每天都会收到很多的工作流程，如果这个流程你完全没有查看过，则会有一个红色标记，并被归类到未读流程中，如果你查看过了，有其他新的回复，那么会显示一个黄色标记，以提醒你查阅；

7. 我们会设定很多的任务，当任务到期的时候，也会在系统界面醒目的位置有提醒标志。

8. 如果我们的财务借款、图书借阅、资产借用等到期没有及时归还，系统也会自动触发一个归还提醒，这个也很人性化。

9. 另外今天有哪些同事过生日了，我们可以一起送上祝福；提示你今天应该及时签到；提示你昨天应该完成的工作微博没有及时完成，是否准备补交

像类似的提醒功能还有很多，这也应该是协同管理系统的优势所在，只要是和工作相关、和业务相关、和公司文化相关的各种重要信息，都是可以通过系统来触发，无论是弹出框、颜色标记、文字标记、图形标记等