你有“跑腿打杂”的下属吗？看到这个问题，你会想：我只是一个普通的员工，哪来的下属？但事实上，如果有这么一个“跑腿打杂”的下属在，你的工作会高效很多。这个助手，帮你安排每天要做的工作，帮你把文档分门别类，帮你协调资源更好地完成手头的工作。试想：只要一伸手就能接到递过来的文件，只要一张嘴就能获得想要的资源，那该有多好？！当我们打开电脑，开始一天的工作的时候，如果身边能有个“跑腿打杂”的人，的确会让工作更加高效、心情也更加舒畅吧！当然，没有哪个老板会为每个员工配备一个“跑腿打杂”的小兵，这比低效工作更损害效益。但事实上，要为每一个员工配备一个工作助理，也不是没有可能——如果您对协同OA、工作门户有所了解，那么，就用让协同OA的门户替代电脑桌面，为每个员工找一个永久免费的工作助理吧！

分类、聚合、推送三步——自助分拣工作信息

几年前，在我刚毕业参加工作的时候，一个老同事指导我做一个项目，需要看一个文档。但遗憾的是，找那个文件花费了我们不少时间。他略显失望地说了一句“文档管理能力不行啊”。当时，我内心是有些许委屈的，我自觉是个有条理的人，并且我确认文档存储时都是经过分类的。但不幸的是，我常常忘记哪个文件放在那个文件夹里。所以我不得不隔一阵子就整理一下自己的文件夹，以确保在需要时能快速地找到它们。也因此，时常想起同事那句不经意的话。

其实，工作文档管理只是我们日常工作中信息梳理的一个例子。在工作中，我们每天要接收来自各个部门的信息，要处理不同的待办，要响应很多来自客户的、合作伙伴的、上级的、同事的协作与支持；为了处理这些事情我们还需要一些必要的信息甚至协助。如何不让自己的时间都浪费在纠结哪个工作该放在哪个文件里？如何让我们的工作能更加得心应手？

在泛微协同OA平台上，我找到了答案。泛微协同OA系统帮助企业构建个性化的员工办公门户，搭建个人工作平台，实现工作信息的自动分类、聚合、推送，只呈现与员工工作相关的信息，这些信息可能来源于OA，也可能来源于其他的信息化系统，包括各项待办事宜、协助、工作计划、日程安排、数据报表以及与工作相关的各项资源，排除其他无效信息的干扰。就好比在员工的办公桌前有了一个自助的分拣员，哪些文件送到谁的桌面，一清二楚，便捷、准确、及时、高效。

泛微协同OA门户化身“办公窗口”

企业中都是流程作业的，每个岗位有自己的职责权限和业务范围。一个好的办公窗口，可以让员工通过它完成大部分的工作。打开这个门户，就能一头扎进工作。

• 从门户处理流程。提交上去的流程上级是否有反馈？今天下属有提交上来哪些流程？或者昨天提交的费用报销审批情况如何？不需要来回跑，也不需要电话，只需要在门户上查阅代办、已办、反馈，就可以进入到相应的页面轻松处理。
• 从门户进入协作。在企业中，很多事情，是需要团队协作完成的，团队成员可能跨部门，也可能跨区域，并且持续时间长，远远不是常规的会议能够解决的。在协同OA上建立协作，所有的参与人员可以不限时间、不限地点就一项业务进行探讨，跟踪进展情况。而只要使用者登录到门户，就能快速地查阅未读协作。
• 从门户查阅知识、获取信息。门户是一个信息中心地，集中发布与工作相关的最新信息，同时也是一个获取更多工作信息与知识的通道，用户可以在门户页面上进行相关的查询、搜索，以获取更多信息，更好地利用资讯完成相关的工作。

更宽泛地讲，门户就是工作信息集散中心，所有的信息都可以通往某个特定的门户，从门户也可以通往权限范围内的所有信息。最重要的是，这些信息是经过梳理的，可能是过去的经验总结，也可能是最新的行业资讯，无一例外都是为了能更好的工作。

多元门户让信息的推送指向性更强

借助泛微协同OA，可以为每个员工搭建自己的专属工作门户，可以为公司打造制度、文化、新闻发布门户，可以为每个部门搭建与部门业务相关的门户，也可以搭建知识门户、报表门户等主题性门户。泛微协同OA还支持二级门户，比如一个集团公司，可以设置集团门户——子公司门户——部门门户。多门户的构建有助于企业信息的有效分类和推送，保证了各项业务的条理性，而要构建多门户应用，则需要系统有强大的信息收纳、处理能力以及灵活严谨的权限控制体系。

泛微协同OA门户的权限支持体系，包含数据权限体系、门户使用权限体系和门户配置权限体系，分别从信息、操作使用以及配置方面对系统用户进行约束，以保证门户信息的有效性。