一个完整的公文管理体系，从公文拟稿开始，经过核稿、审稿、签发、排版编号、校队，再到打印盖章，直至归档后的档案管理等，是一个全面的公文流转平台（参考下图：公文管理流程示例）。这其中每一个环节都涉及到细节的考虑。比如：拟稿，拟稿在协同OA中就是一个新建文档的功能，但不同类型的公文，是通知、公告还是任务下达，这就涉及到不同类型的公文用不同格式的公文稿纸；再下来发文，发文有下行发文、上行发文、平行发文多种流向，不同流向可能用到不同的发文流程；排版编号环节也涉及到编号规则等等……诸如此类都需要在需求调研的过程中都一一明确下来，并有体系化的思路在里边。

发文规范性及高效流转

以泛微协同OA为例，为了确保拟稿的公文规范和实现便捷操作，管理员将提前设定好公文稿纸，拟稿人新建公文时，直接使用相应的公文模板即可；同样排版人员也可直接套用规范的显示模板；公文编号则根据协同OA系统设置好的智+能编号规则自动生成；支持公文自动套红。为拟稿人和办文人员提供了便捷高效的应用平台。利用流程实现公文高效流转，实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，同时跟踪流程流转。

无论是公文稿纸/公文表单，还是公文正文，所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文可利用word、wps自带的审阅功能进行留痕，并且不允许接受修订的操作；如果是移动办公或者不喜欢电脑打字的领导，则可以利用移动终端或者电脑连接手写板进行审阅，操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕。同时，协同OA系统的版本管理等也可以实现公文留痕。针对多人审阅修订的内容，还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。

电子签章、二维码

泛微协同OA公文管理平台支持电子签章、二维码等应用。电子化的公文管理带来公文管理的便捷，同时也带来了一些法律安全性的困惑。虽然，现今的电子签章系统已经具备法律效应，但在现实应用中却遭受质疑。但公文的电子化管理是未来发展的趋势。相信，电子签章的应用也会在越来越多的企业中得到普及。而对于企业现实中存在的绝密/私密级别的文件收文人员不能查阅的两难问题，二维码的应用则能够解决这一问题。虽然二维码应用可能会带来费用上的压力，但对公文安全级别较高的企业，不失为一种解决这一问题的良策。

公文的非立卷管理

许多企业中有专业的档案管理体系进行公文的管理。有专门的档案管理人员，查找起来繁琐且耗费人力，当电子化的非立卷档案管理出现以后，立卷式档案管理也面临淘汰的趋势。在协同OA平台上，基于灵活安全的知识管理体系，档案管理也不再是难事儿。公文的权限、搜索提取、公文报表等等，都可以快捷地实现和清晰地呈现，为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。