一、项目背景

在实施泛微协同OA系统之前，省国资委信息化现状及问题：

慢：办公室作为信息窗口，任务繁多、事务冗杂，响应速度慢

跑：公文办理全靠“跑、找、等”；再内网办公，无法移动办公

难：系统页面操作不友好，培训难度大，全员推广使用特别难

孤：业务数据独立，只能内网应用，缺少一站式信息汇总平台

二、项目规划
本次项目合作，泛微将为省国资委构建基于统一集成的办公平台，实现协同、移动、高效、安全的办公模式。满足省国资委希望信息集中智+能推送、能够统一12套现存业务系统，一号一窗一网办理的需求。

组织范围：OA协同办公系统在国资委机关推广实现收文管理，与华菱集团实现公文交换，后续逐步实现和其他单位的对接。

应用亮点：电子公文交换系统、强网络安全机制以及手写签批功能。打造下属企业信息库，实现下属企业信息统一管理。

▲主要功能

三、项目成果

公文、督查督办、会议管理

泛微OA为省国资委构建出以“咨询、办文、办事、办会、邮件、移动”为核心的办公系统应用，具备统一的工作桌面入口，符合国家相关标准、严密的身份识别认证机制，确保文件传输的安全。

1.资讯：统一入口的个性化工作桌面

通过验证码、VPN、指纹、脸部识别等多重安全技术保证登录系统的安全，实现一个帐号进入多个系统。

▲工作桌面

2.公文：具有业务特性的公文管理

发文模板：基于业务条线定制模板，规范办文路径、实现一号一窗一网办理；

联合发文：提高联合发文交互频率和与交叉单位的办理效率，“让信息跑路”；

公文交换：采用安全数据交换技术，支持不同系统中单位、部门间公文交换；

▲电子化公文交换平台

3.办事：行政审批流程管理

审批体系化：流程处理人可选择，处理过程可视化，保留传统的签批方式；表单模型快速构建，按需自定义易调整，操作功能严谨完善

会议管理：会议资源互访、会议日程提醒、会议通知与反馈；议题收集，会议坐席的安排。

▲流程界面

4.督查督办：让督查工作的更标准、规范、清晰

督办交办：加快工作的推进，提高工作的完成质量度

督查看板：时刻关注执行进度、直观公开、全局管理

▲督查督办

5.移动办公：统一移动化OA办公入口

智+能化：消息一定必达，提醒能力要强、统一工作入口，工作汇聚分类

移动化：内部只跑一次，应急一键呼叫、移动签批圈阅，工作流程灵变

应用集中：公文应用全面，移动督查督办、信息统一出口，应用统一入口

▲移动端登录界面

四、项目价值

1.移动化的价值

互联互通：实现组织体系及资源的互通，各种工作一个平台办理与跟进，办理全程可见

移动协同：实现多重的立体的组织关系协同，移动化互联协同，更快的服务于监管企业

实时共享：统一移动办公平台入口，实现工作内容与结果集中共享，全面提升工作效能

业务协作：将各类工作相互衔接，联合协同移动办公，解决信息化需求，消除信息孤岛

2.政务办理价值

建立移动办公系统，实现领导办公移动化；

实现数据资源共享，建设集成信息化平台；

全省协同在线办公，全省国资办公统一化；

早日摆脱文山会海，加快组织运转高效化；

未来，泛微将持续努力创新，与湖南省人民政府国有资产监督管理委员会共建高效的协同OA管理平台…