通过协同OA项目实施建设_实现企业的内部管理价值
2021-02-04 09:34:32 已有146人浏览
近年来，在调整布局，推进产权制度改革的主旋律下，国有企业并购重组步伐加速，力度加大，已经成为企业在境内外进行投资的重要方式。江苏国信资产管理集团就是在国企并购重组大潮中的一份子。江苏国信资产管理集团是2001年8月经省政府批准组建的大型国有独资企业集团，在江苏省国际信托投资公司和江苏省投资管理有限责任公司基础上组建，同时为了适应集团化、多产业的发展模式，江苏国信开始踏上以管理信息化为主旋律的集团管控之路。
不断整合带来管理瓶颈
经过不断的整合，江苏国信资产管理集团经营业务包含国有资产经营、管理、转让、投资、企业托管、资产重组以及经批准的其他业务，并且涉及的行业众多，涉及能源、金融、贸易、不动产、社会事业等广阔的业务范围。当规模越来越大，内部运营管理的相关制度、信息包括业务知识等无法做到统一管理，业务越做越大，工作效率越来越低，制度也越来越难以落地执行，无法实现以目标为导向的可控化的管理模式，集团管控风险与日俱增……江苏国信面临着所有集团型企业所面临的共同难题，诸如：集团监管力度和实效性不足；资金管理松散；预算管理很困难；集团企业中存在大量的信息孤岛。由于上述问题的存在，使得战略协同困难重重。而解决上述问题的惟一出路，就是加强对集团公司的管控。
一把手推动IT+变革
从2008年开始，国信集团高管开始思索如何加强集团管控，并且把管理信息化建设当成提升管理的最佳途径。于是在2008年，国信集团启用管理软件解决财务的统一管理问题，2011年，国信集团则开始将着眼点落在了组织的协同管控上，并且与泛微达成合作，希望通过协同OA平台的建设进一步提升集团管控能力。
经过管理软件的成功实践，国新集团高层发现，管理信息化的实践必须是一场自上而下的变革，必须由一把手来推动，OA选型上亦不例外。从谈判、推广到动员都是由一把手亲自过问解决，考虑到协同OA一个涉及到集团全员的办公平台，各位董事长、总裁、部门负责人做的最多的事情，就是动员，统一思想，提高认识。直到确认每个人都对协同OA有了认知，并且对协同OA满怀期待的时候，才正式开始与泛微合作。
通过协同OA项目的实施建设，将为国信集团实现四大管理价值：
1、 透明的过程管理。国信高管认为组织分离、业务分离的现状造成对人的管理核心问题在于难以“动态的把握”，工作计划、执行、反馈的管理难以实现，借助协同OA平台，他们希望建立一个可透视的平台，实现过程化的集团管理模式。
2、 统一的知识管理。集团企业经过初期的资本积累之后，内部知识的积累与创新以及人员的个人成长和知识共享成为一个挑战。整个集团缺乏一个统一的知识库，知识无法在企业得到有效的利用和创新。通过协同OA平台构建起知识管理体系，是国信资产的又一大目标。
3、 信息共享的需求。多地、多层架构、人力密集并且分散，这种情况下如何做好信息的有效、快速共享，成为集团管理者最关注的问题。通过协同OA构建集团实现信息的上传下达环节成为当务之急。
4、 集团整合的需求。国信集团人员众多，业务多元化，管理多样化，多套耗费了大量的人力资源在系统和数据的维护上，办公需要在各个系统之间登入切换。通过协同OA平台构建统一办公平台，打破信息孤岛、应用孤岛。
泛微专家表示，近年来随着国企并购的加剧，国企的管理信息化进程进一步加剧，协同OA在此类国企中的应用价值也日益凸显。江苏国信资产只是协同OA在其中的一个缩影。“泛微希望通过自身的实践为更多的企事业机构带去管理价值，助力中国企事业机构的管理信息化提升，帮助构建有生命力的管理体系”。
