近年来,教育行业对协同OA的关注度日益上升,上海师范大学、华东政法大学、井冈山大学、学而思教育、启德教育、高思教育、欧亚学院等知名院校和培训机构均已携手泛微打造协同管理平台,近日,国防科学技术大学计算机学院亦与泛微达成合作,通过协同OA以满足教育过程中的管理和协作需求。
那么,协同OA何以获得教育机构的青睐?它能够为教育机构带来哪些价值?本文,将以普通高校的协同OA应用为例,向各位展示协同OA的应用。在泛微看来,科研项目和教学过程是高校赖以生存的核心,类似培训机构以课程开发、授课为本。所有的运作,围绕核心业务展开。因此,在泛微协同OA平台上,形成了以科研项目申报、跟踪、转化等为核心的管理主线,辐射高校日常的课程管理、行政后勤管理、资产管理、公文管理等内容。
以科研项目为主的协同平台设计思路
体系化的科研项目管理
泛微协同OA结合流程、知识两大模块,帮助高校在科研项目过程中有效的控制项目风险,实现项目过程的透明化管理,促进项目成果转化并形成积淀。泛微科研管理平台,为科研管理的申报、审批、执行、评价提供全生命周期管理,一旦申报成功,以项目卡片的方式呈现所有与项目相关的内容,包括与项目相关的预算申请、计划申报、中期评估、结题报告、成果转让等等,一目了然。
科研项目管理示例
电子化的公文管理
对高校而言,公文管理必不可少。而泛微协同OA系统则为教育行业用户提供高效的公文管理平台,确保公文的及时签批、查收和反馈、处理。通过平台可以实现包括收发文管理、公文套红、公文催办在内的各项公文处理事宜,一方面,电子化的公文管理提升了效率,另一方面,统一公文传播的渠道,随时掌握公文的去向。
欧亚学院公文管理示例
管理报表:透视各项指标
帮助院校领导从多维度提供院校透视数据,如科研项目报表、师资比例报表、就业分析报表、课程统计报表、学院情况报表等等,全面洞察院校的各项指标,方便院校领导实时掌握院校运转情况。
作为一个覆盖全员互联办公平台,协同OA对教育机构的价值并不止如此:通过灵活的流程引擎,协同OA可以针对高校行政部、后勤部、教务处、人事部、财务部等部门落地相关的业务和管理流程,包括院校内部设施的维护、保养,学籍调整、移动、车辆管理、会议管理管理、考勤管理、费用申请与报销等,打通院校内部的信息流、审批流、费用流等资源,实现面向用户的统筹的协同办公平台和统一入口。