在还没有人类文明的时候,“协作”就已经是原始部落共同抱团取暖最基础的手段之一,而随着工业化进程的发展,在各行各业,各个领域,每一个工作场景,人与人之间的协作变得越来越重要。
然而,能真正帮助大家在工作中高效协作的手段却是非常有限的,很多时候,我们的协作还是依赖一些传统的效率很低的方式,例如召集无休止的工作会议安排阶段性的工作,通过来来回回的邮件传递信息和文件,提供相对集中固定的场地给需要协作的同事共同办公讨论。
但这些都仅解决了形式上的“协作”,对真正意义的“协作”无能为力。
面对移动互联时代,企业组织结构逐步发生改变,“去中心化”和“扁平化”成为很多企业组织变革的方向,通过构建一个网格化的组织,提升企业的整体运营效率。在这种情境下,“协作”将是无时不刻都在发生,同时,和任何一名员工、任何一个团队进行协作也成为必须满足的需求。
泛微协同管理系统从系统架构开始就充分考虑了如何帮助员工构建快速的协作,并提供了很多的功能来辅助支持,实现真正意义上的“协作”:
- 泛微协同OA提供了专门的“协作区”模块, 支持企业多事项跨部门的动态团队工作协同;
- 任何一个员工都可以创建一个事项协作,并召集他所需要的任何员工或团队、组织加入这个协作;
- 针对协作的事项可以进行实时互动交流,帮助沉淀协作中的信息交流知识;
- “任务”模块也体现了协作的概念,每个人不仅可以给自己安排任务还可以时时为下属布置任务,同时也可以在“任务”和其他员工协作完成,并实时查看任务完成的进度及相关信息;
- “项目”模块不仅基于严谨的项目管理理念控制项目进程,同时也可以让团队基于项目进行充分的“协作”,保持信息、资源的高度协同;
- “即时通讯”工具通常被用于工作情境的聊天,但事实上可以通过快速创建讨论组,迅速和任何一名员工或团队进行讨论交流,并且可以针对任何一个管理对象:客户、流程、文档、项目和任务发起时时沟通,让协助无处不在;
- “日程”提供了一个企业时间资源总体管理面板,自己的所有事项包括下属的所有事项的时间安排和理性和冲突性一目了然;
- 还有很多的“协作”场景。。。。。。
总之,“协作”已融入到了泛微协同管理系统的每一个角落,我们可以协作共同完成一篇文档,可以通过内部留言系统实现工作交流与合作,还可以通过会议模块实现跨部门的协同完成每一次客户来访接待。