想在公司找个人，最早我们使用纸质通讯录来记录联系方式；手机时代的到来，每个人的手机里存着大量电话号码，到现在的移动互联网时代，通讯越来越便捷，但也出现了许多烦恼：

手机里存了无数个同事联系方式，不及时备注就分不清谁是谁；

微信QQ作为私人SNS，很多人想分开公事私事，而且回复慢；

手机坏了，同事离职了或是换了号码，联系方式应该上哪去找；

……

那么如何快速地从公司几百号、几千号人中找到想要找的同事？特别是在紧急情况下，如何快速地联系到每位员工呢？

打开泛微OA系统，进入企业通讯录，可以快速找到任何一名员工。

一、泛微OA系统通讯录管理功能亮点

1、打通内部和外部通讯录，统一管理

不仅是内部员工的联系方式，泛微在OA系统中设置了公共通讯录，信息由客户卡片自动更新。避免因为员工离职导致客户信息流失。

公司的内部通讯录同步公司的人力资源系统中数据，并且所有的个人信息由专门部门和专人定期维护，实时动态更新，再也不会出现多个版本的公司通讯录，保证信息准确。

2、快速查询相关人员，多维度查询信息

当记不得要查询的员工的姓名时，泛微OA系统通讯录中可以通过分公司、部门、团队、项目等维度找到目标对象；

查阅到号码后，可以直接拨打，发送消息，而不用再手工输入号码了。

相比手机通讯录，泛微OA系统的通讯录能够查询的信息更加丰富，除了常规手机、邮箱信息，还提供照片、部门、上级等信息，甚至于还可以查询他的流程、会议、日程等相关联的信息。若是打通了微信企业号，可以直接通过微信查询每个员工的信息。

3、提醒同时快速查看消息、尽快回复

有时候常常因为信息太多，或是提示不及时，导致工作消息石沉大海，回复不及时大大降低了工作效率。

通过泛微OA系统在线聊天发出的留言，能够显示对方是否查阅，若是多人聊天，同样能显示有谁已读、有谁未读。如果迟迟未看，可以“必达”一下，通过手机短信发送一个提醒，让对方尽快查看。

4、打通OA系统其他功能模块，实现协同办公

工作上的联络可以不再通过电话、短信，直接点击姓名后快速创建一个任务、日程、会议，如果有任何问题，可以之后再联系沟通；

二、泛微OA系统通讯录管理价值

泛微OA系统注重从工作的维度来使每位员工快速连结，不仅融合了聊天工具的特点，也结合了协同工作的理念，能够在聊天界面中快速关联任务、流程等；能够最短的时间内，最高效地找到相应员工，使他们在一个平台上进行协作，推动各项工作快速落实。