随着科学事业的高速发展，科研机构规模不断扩大，国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。

传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。现在，借力信息化手段，泛微在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

一、泛微OA科研经费管理功能亮点

OA系统以项目为维度，所有的科研费用关联项目，让生产、经营数据为管理提供数据支撑；所有的合同、生产、付款、开票都关联项目，数据都分别汇入到项目对应的模块，进行集中展示。

1、科研项目信息管理

按照项目类型对合同进行管理，不同类型的合同有不同的人员管理。

项目审批流程通过后，在OA系统中形成项目信息台账。台账中展示了项目基础信息、项目关键信息和项目总体情况、展示项目收款合同信息，一个项目存在多个合同。开票信息、付款信息、项目信息、生产安排、项目文档等自动汇入。

2、科研项目预算管控

为了在事前进行费用控制，泛微OA根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。

将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位不同、费用的类型、经费的来源不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

3、科研项目付款管理

根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录：

与经费数据对接：与财务系统进行数据对接，同步年度科研经费相关数据。

预算同步更新：当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时，自动扣减相应预算。

项目经费明细查询：项目卡片中，对科研项目所有相关费用进行汇总统计，项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况

4、科研经费台账管理

搭建财务的应付款和收款台帐，开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联；科研经费的预算执行状态，用了多少、结余多少，在表中清晰可见。

二、泛微OA科研经费管理功能价值

泛微OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险：

多角度进行费用管控，提高科研经费支出的时效性和准确性；

透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。