目前,很多组织已经实现了数字化人事管理,但是人事管理中的绩效模块,由于考核方案复杂且个性化,大多数情况下仍停留在通过手工、线下进行收集汇总:
如何保证绩效打分准确性、客观性,摆脱传统印象打分?
如何有效追溯绩效数据的工作成果,真正体现工作价值?
如何实现绩效数据的自动统计、查询,让数据更透明化?
为了规范绩效考核流程,提高绩效考核效率和保证绩效分数的正确性,泛微OA借力低代码平台,通过电子化流程驱动,实现绩效考核流程化管理,实现线上提报、评分、自动汇总,推动人事考核模块数字化。
(数字化绩效考核功能架构)
泛微数字化绩效考核管理特色功能
一、绩效指标分类
为建立更合理有效的绩效管理,泛微通过流程+建模,协助组织将员工的绩效指标进行分类。例如基础指标、刚性指标、业绩指标、改善指标等。
其中,刚性业绩指标根据每年年初制定的刚性目标值与当月的完成值进行比对,自动生成绩效分值。
其余绩效指标项由上级进行打分,通过更合理有效的指标分类,让绩效考核更能直观体现员工指标完成情况。
二、绩效指标库
泛微通过低代码平台快速构建绩效考核相关模块,建立绩效指标信息库,由人事专员导入系统,将公司所有的绩效指标进行分类管理,并且对每项指标有相应描述,便于后续员工建立绩效考核方案时进行引用,由人事管理员负责维护。
(绩效指标库)
三、考核方案权重管理
由于绩效考核方案每年都需要调整,所以员工每年都需要新建个人不同的绩效考核方案。
泛微为组织搭建了调整流程,线上审批完成之后,数据归档,自动进入绩效考核方案权重库,形成每位员工每年度相应的绩效考核方案。
四、刚性业绩自动化评定
借力泛微流程驱动功能,刚性指标确认流程审批完成之后,将相关目标数据自动写入到刚性目标信息库。
(刚性指标完成库)
一个月工作结束,员工自行发起刚性指标完成确认流程,审核完成之后自动进入到刚性指标完成信息库。
流程发起时根据选择的年份、月份、考核人自动将该考核人的刚性指标及刚性指标目标值自动带入到明细表中。
五、考核管理流程
指标完成信息流程提报完成之后,员工可在OA系统中发起绩效考核审批流程,由相关领导进行打分后进入月度绩效考核得分信息库。
为了方便提交流程,绩效考核审批流程将申请人的绩效考核方案信息自动写入到明细表,并联动刚性指标目标值、刚性指标完成值自动联动到明细表中,并自动计算出相应的得分。
(绩效考核流程)
绩效考核流程经过审批完成之后,信息进入绩效得分信息库,形成每个月度员工的绩效考核得分数据及记录。
六、报表展现
泛微通过集成其他报表系统,协助组织统计每月绩效考核数据是否提交,便于人事专员可以追踪并催交相应数据。
(绩效考核报表)
总结
1、规范绩效流程,提高办理效率,泛微协助组织推进绩效管理全程数字化,可跟踪、追溯、催办,提高相关人员的工作效率。
2、通过OA系统,优化组织绩效管理体系,实现绩效管理指标的分类,各类数据指标清晰展现,推动绩效考核公开、公正、公平化。
3、通过各种形式报表,可以协助人事专员快速跟踪整个绩效考核过程数据提报情况,并可以直接精准到人进行跟踪催办,极大提高处理效率。
4、绩效管理作为后续薪酬结算的重要组成部分,为结算提供数据支撑,减少数据重复录入。