一、场景还原

五金服宝贸易有限公司每个月的发票量的都很大，会计小刘需要整理好发票在进行账务处理，工作量很大，他使用好会计软件后想要通过发票智+能生成凭证，这样可以大大提高工作效率，减少录入凭证的工作量，那小刘该如何使用好会计或易代账通过发票自动生成凭证呢？

二、原理

1，通过导入进项发票（采购发票）明细、销项发票（销售发票）明细，勾选发票点击生成凭证；

2，导入发票的方式有5种：一键取票、从开票系统或认证平台下载发票明细导入、增值税电子发票OFD文件及PDF文件上传、扫一扫方式扫描录入、直接新增录入；

三、举实例说明

五金服宝贸易有限公司的会计小刘2021年9月份通过从开票系统和认证平台下载发票明细导入了进项发票和销项发票明细，

在生成凭证之前，先进行凭证配置，系统会根据设置的合并规则多张发票合并生成一张凭证，凭证配置有两个操作路径：

1.【设置】-【凭证配置】

2.【发票管理】-【发票】-【凭证配置】

本案例会计小刘设置的合并规则为供应商相同合并生成凭证，设置好了之后，勾选发票生成凭证，如下图所示：

如上图，同一供应商的2张发票合并生成了一张采购凭证。同理销售发票也是一样的操作，这个功能帮助会计小刘在记账方面节省了大量的时间