用友U8对账包括,总账和应收应付之间的对账,总账和出纳之间的对账,总账和固定资产的对账三部分。
这一篇文章,主要讲解总账和应收应付之间的对账的操作步骤。一、应收(付)款对账操作步骤
参与对账科目,必须受控为:应收(付)系统科目 (基础档案-财务-会计科目,设置科目受控系统) ⚫ 对账操作节点---与总账对账 (选对账方式及对账期间) ⚫ 核对期初、借方、贷方、期末数据---是否存在差异 (双击不平记录,查询差异明细原因) ⚫ 最后,根据差异核查调整业务 (根据原因提示,调整数据)
参与对账科目----固定资产、累计折旧类科目 (设置-选项-与账务系统接口,设置对账科目) ⚫ 对账操作节点----资产对账--对账 (选择对账科目及对账期间) ⚫ 核对期初、借方、贷方、期末数据----是否存在差异 (双击不平记录或点击明细,查询差异不平原因) ⚫ 最后,根据差异核查调整业务 (根据原因提示,调整数据)
参与对账科目----现金及银行类科目 (设置-系统设置-账户管理,总账科目) ⚫ 对账操作节点----账务处理—总账对账 (选择对账期间) ⚫ 核对期初、期末数据----是否存在差额 (点击明细账,核对具体差异记录) ⚫ 最后,根据差异核查调整业务 (核对不一致记录,调整数据)
二、对账的载体
载体是固定资产的卡片,总账制单、记账后需要对账。
三、对账案例分析-应付系统
按科目进行对方时: ⚫ 与总账对账方式切换为:按科目+客户 ⚫ 检查“业务是否已制单” 单据上是否有科目或单据已制单,影响按科目对账方式显示数据。 ⚫ 核查出错期间(期初、本期) 先核查有问题的数据出现在那个期间,根据对账差异金额,在出错期间业务明细数据主意核 对,可核对总账科目明细账和应收业务明细账查看数据 ⚫ 调整业务数据 未制单可进行制单;凭证科目错误当月可直接修改凭证,跨月需冲销凭证后重新制单