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T1第二计量单位的使用场景

2018-12-19 06:34:32 已有84人浏览


问题现象:公司经营的是油漆产品,在日常业务中通常都是一桶一桶的进行业务往来,一桶油漆固定是100斤,但也有特殊情况下客户只购买半桶,那么此时就只剩下半桶油漆50斤,而通过辅助单位处理,软件就会记录0.5桶,该记录本身是没有错误的,但如果下次又有此业务发生,则又产生0.5桶,这样就会形成软件库存中只有1桶,而现实中就有2个桶(但每桶里面只有半桶油漆即50斤),像这种情况往往在盘点的时候会产生很大的难点,因为这类产品比较大,虽然按重量盘点是最准确的,但是现实中不可能实现把所有库存都过秤,所以通常做法是来盘点桶数,看现有的桶数和库存的是否一致这样来做盘点。这样一来,软件能够核算出具体的桶数则显得尤为重要,但目前软件辅助单位无法实现此类业务?

适用版本: T+1商贸宝批发零售版


原因分析:辅助单位的换算率只支持固定模式,按照以上业务就只能是1桶=100斤,销售50斤的时候,软件就直接换算为0.5。如果能实现减少库存50斤,同时能直接减少一桶库存的话,这样就能够实现软件中的桶数和现实中的桶数对应,目前可以通过第二计量单位实现。


解决方案:

首现需要在‘系统配置’中开启‘启用双重计量’,如图:

在商品信息界面,对第二计量单位进行添加并填写默认换算率,如图

在做销售的时候软件会自动出来一个第二计量单位,默认的是根据第二计量换算率算的,但是能够手工更改,同时不改变基本单位,如图:

图例一:软件自动换算成0.5桶

图例二:如果此时,我们是把该桶直接给了客户,按正常情况相当于库存里面直接少了一个桶,所以我们需要把第二计量单位修改为1桶,这样才能和实际库存对应的上。

在后期库存查询的时候,在库存状况表中可以把第二计量单位在字段中勾选出来如图:

图例一:

图例二:如图该产品本身具有400斤,正好是4桶,那如果这样操作后,实际业务中应该是350斤,和3桶(当然其中50斤散装,需要单独的用其它容器进行存储,是不需要记录桶数的),这样操作后,我们可以看到的是软件中记录350斤和3桶这样就更加接近实际业务情况。

总结:虽然第二计量单位可以实现这种情况,但是只能知道总共是多少桶油漆,但是还是无法知道具体是多少桶100斤,多少桶是其它重量的,这个需后期软件进行加强改进。