一、是凭票入账不等于找替票入账。
会计人员有凭票入账观念，而且很多会计人第一想法是找发票报销，却找不到合情、合理、合法的发票，那么就想起了邪路 ，找替票报销，这种做法是违法的，会计人员可能会因为这个承担法律责任。
二、没有发票也可入账
如果费用发生了，没有发票该怎么办呢？我们不用着急，没有发票一样也是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用，同样可以费用的名义入账，不过只是这部分费用不可以在所得税前扣除，而且在入账的时候要提供的证据是收据与小票等。
三、如果无法证明费用是实际发生的，就有可能被认定为逃避个人所得税。
极端的情况是，没有发票，又没有证据表明挂账的其他应收款是费用，那么这个时候的会计做账要小心了。因为在这种情况下，用费用化来处理，就会导致费用不可以在所得税前扣除，还会面临偷逃个税的风险。
四、计提坏账
除了做报销，也可以考虑计提资产减值，其他应收款是可以计提坏账准备的，而且做账和税收是两个不一样的概念。其他长期挂账的应收款，要分类处理，是属于待摊费用，如果是属于工资、股息的，那么就要缴纳个人所得税，如果是无法收回的，缴纳个人所得税，会计做账时可以按照会计政策计提坏账。但是要注意的是，坏账的计提可能不被税收承认，在结算汇兑时要记得缴纳税款调整。
