可以把员工设置成往来单位,然后在通过收付款、费用单、收入单等方式处理预借差旅费业务就可以了。
解决方法:
1、我们在基础档案中的常用信息设置,选择往来单位,然后增加员工的信息,然后把这个属性设置成供应商与客户。
2、员工在借款时,要填写付款单。假设借款为二千元。
不过这种报销我们要分下面两种情况:
情况一:借款2000元,差旅费1500元,员工张三还要还公司500元。
报销差旅费时,填写费用单,票据类型设置是收款,金额为1500元。保存并审查单据后,去做预付冲应付,然后再业务往来中的往来冲销,选择预付冲应付。
在业务完成了500元的预付款后,要退还预付款,并且还要填写红字付款单,业务类型需要设置预付款,金额为-500。
然后做预付冲抵应付操作,不过我们在选择预付款之前,有500个未核销单据和-500个刚刚填写的单据,这里就不用选择应付了,手工填制冲销金额分别为两张单据上的金额,保存单据就可以了。
情况二:张三借款2000元,差旅费2500元,公司还需支付张三代垫的500元差旅费。
报销差旅费时,填写费用单据,单据类型是收据,金额是2500元。
审查单,做预付冲应付的操作,在把之前的付款单2000元的记录给冲销了。
然后还需要对张三支付500元,填制一张付款单,付款金额为500元,并跟费用单进行核销剩余的500元。