公司在月底之后,就要支付水电费了,那么这个时候会计人员看着刚刚拿到的凭证,凭证是这个月公司两个部门要支付的水电费,之前是通过手工分摊计算金额,那么现在有什么方法可以快一点的。
操作方法:
然后根据下图设置一个对应结转的凭证模板,这里的转出科目是按照自身做账习惯设置的。
而且还要注意:如果转出科目和转入科目不是最终科目,还要要求明细科目的结果是一样的。
定义好之后就可以做结转了。
会计人员再收到原始凭证时,我们先把这笔水电费挂应付了,然后去做一张凭证。
然后在点击月末结转里面的对应的结转,然后选中相应的结转,还要选中包括未记录的凭证,然后我们再点击确定,就可以自动进行分配。