目前,随着互联网信息技术的飞速发展,许多企业已经实施了用友ERP。那么,企业在建立ERP之前应该做好什么准备呢?
ERP需要由流程驱动,在ERP管理系统的引入中需要一套标准化的流程。企业有一套标准化的流程,员工在工作中会形成习惯,在ERP的实施过程中,员工的工作过程会变得非常容易。反之,中小企业如果没有自己的流程,就需要依靠建立ERP管理系统来规范流程,这种类型就不适合ERP管理系统的引入,因为仅仅几个月的时间,就不可能改变员工的工作习惯。所以,中小企业的实施过程是实施ERP管理系统的必要条件之一。
2、明确的发展方向
ERP管理系统的实施不仅解决了企业目前存在的问题,而且适应了企业未来的发展方向。如果企业未来的发展方向不明确,用友ERP只能解决企业目前面临的问题。经过几年的发展,随着企业的发展,ERP管理系统将不能适应企业的现状。此外,软件的更新、重新开发或更换时间不长,不利于企业的长期发展。
3、团队的稳定
企业资源规划管理系统只是一个工具,最后还是需要有人去操作的。为了开发一个成功的关键用户,企业通常需要将近一年甚至更长的时间那么。在这种情况下,如果企业员工流动大,刚刚才掌握ERP管理系统的运作模式,就不做了。这可能是对企业资源规划管理系统的致命打击。
4、完善的基础数据
同样,三分系统、七分实施、十二分数据,对于数据来说很重要,这是不言而喻的。此外,这些数据并非一朝一夕就能得到,是由各部门多年积累起来的。准确和全面是非常重要的。因为这些数据影响着未来ERP管理系统的各项决策。而战略上,中小企业一定不要认为这些数据不重要和被忽视。如果不注意平时收集统计数据,在实施前进行统计,不仅会耗费时间和时间,而且会存在许多隐患,影响ERP管理系统的实施。