功能介绍:审批流可实现业务单据的多级审批,11.6及之前版本是通过安装审批流的APP实现,从12.0开始只需要在选项设置打勾进行启用,T++普及版没有审批流。
实现场景:公司架构比较复杂,一张单据需要多人审核以后才生效。
业务流程: 采购部填制的请购单,当金额小于1000时需要采购经理A审核,当金额大于1000必须由部门经理B审核之后才能生效。
在系统管理—选项设置—公共中勾选启用审批流。
点击系统管理—单据审核设置,在对应单据上勾上审批流,点击设置按钮可进入到流程设置界面。单据启用审批流前提:必须该类型的单据全部审核完成或者未审核的情况下才能启用。
进入流程设置界面后,点击“新增审批节点”。新增第一个节点,录入节点名称。新增节点时可设置可终审和汇签。“可终审”即是在这个节点审核之后单据就可以生效,后续的审核流程可以不再进行审核。“汇签”是在这个节点中要求多个人全部审核之后才能进入下一个审批节点。选择审批人。
如果需要在审批过程中发送消息进行提醒,可以点击消息设置,选择消息的接收人。发送方式有邮件,短信和内部消息。短信是需要购买之后进行设置才能进行使用,本文档中选为内部消息,即在用户登录软件的时候,会在账套内进行提示。